YazılımE-DönüşümTicari Yazılımlar

E-Defter Nedir?

Akınsoft E-Defter Uygulaması

E-Defter Nedir?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E-Defter Nedir?

Yevmiye defteri ve defter-i kebir olarak adlandırılan Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda hazırlandığı ve zaman damgası kullanılarak imzalanıp ibraz edildiği bir uygulamadır.

e-Defter elektronik ortamda tutulduğu için noter onayına gerek duyulmaz. Böylelikle zaman ve maliyet tasarrufu sağlanarak işlemlerin daha hızlı yapılması sağlanır.

Öne Çıkan Özellikler

• TC. Maliye Bakanlığı Elektronik Defter tebliğine istinaden e-Defter kayıtlarını oluşturabilir,

• WOLVOX Genel Muhasebe Programı ile entegreli kullanabilir,

• Mali dönem kayıtlarına göre kullanım sağlayabilir,

• Defter oluşturup Elektronik İmza ya da Mali mühür ile onaylayabilir,

• Zaman damgası ile defterin ne zaman oluşturulduğunu görebilir,

• Oluşturulan defterlerin, GİB’e iletilen ya da GİB’den alınan beratların durumlarını görebilir,

• Berat dosyalarının yıl, ay ve şirket dizinleri içerisinde kayıt edilebilmesini sağlayabilir,

• e-Defter saklama hizmeti programı aracılığı ile beratlarınızın yedeklenmesini sağlayabilirsiniz.

Nasıl Hazırlanır? (e-Defter Mimarisi)

• Dosyaları ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır,

• Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir,

• Oluşturulan “defter” dosyası mühürlenir ya da imzalanır. (Bu şekilde oluşturulan dosya, mükellefin beratını aldıktan sonra defter olarak saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-Defter beratının alınması zorunludur.)

• Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulur,

• Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır,

• Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir,

• Hazırlanan paket ‘www.edefter.gov.tr’ adresinde bulunan e-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenir,

• Berat dosyası Gelir idaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan e-Defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.

e-Defter Avantajları

• Noter tasdik ücreti ödemenize gerek kalmaz,

• Arşivleme masrafı bulunmamaktadır,

• Kullanıcıların yapabileceği hataları sıfıra indirir,

• Kağıt maliyetinden tasarruf ettirerek doğayı korumanızı sağlar,

• İş süreçlerini hızlandırarak zaman tasarrufu sağlar.

Hangi Defterler e-Defter Olarak Tutulabilir?

Yevmiye defteri
Büyük defter (Defter-i Kebir)

e-Defter Sistemine Erişim

AKINSOFT WOLVOX ERP Çözüm paketi içerisinde ilave modül olarak e-Defter modülü alınmalıdır.

WOLVOX Genel Muhasebe programında oluşturulan tüm fiş kayıtlarının yevmiye ve Defter-i kebir raporları e-defter olarak gönderilebilmektedir.

Ayrıca çalışılan dönemden bağımsız defter oluşturulabilmekte ve e-Defter Saklama Hizmetinden yararlanılabilmektedir.

Sisteme Erişim

 

 

e-Defter
Saklama Hizmeti
ile e-Defter verileriniz
10 yıl süre ile güvende…

 

 

 

EDM Bilişim ve Digital Planet e-Defter Saklama Hizmeti ile e-defter verileriniz 10 yıl süre ile güvende…

e-Defter saklama hizmetimizin fiyatlandırma ve detayları için çözüm ortaklarımız ile irtibata geçebilirsiniz. Size en yakın çözüm ortağımız ile irtibata geçmek için tıklayınız.

Başvuru İşlemleri

Elektronik defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyenler aşağıda yer alan bilgi ve belgeler ile www.edefter.gov.tr internet sitesinde belirtilen Başkanlık veya Genel Müdürlük adresine yazılı olarak başvuruda bulunabilirler. Gerek görülmesi halinde aşağıdakilere ilave olarak teknik bilgi ve belge talebinde bulunulabilir.

  • www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan \”Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi\”nin imzalı aslı,
  • Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği (397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre e-fatura uygulamasından yararlanmaya başlayan ve imza sirkülerinde herhangi bir değişiklik bulunmayan mükellefler için bu şart aranmayacaktır.),
  • Elektronik defterlerin oluşturulması sırasında, bu konuda uyumluluk onayı alınmış bir yazılımın kullanılması durumunda söz konusu yazılım hakkında yazılımın adı, sürüm numarası gibi mükellef kullanımına özgü bilgiler.

19.10.2019 e -Dönüşüm ile ilgili zorunlu geçiş tarihlerini içeren 509 sayılı VUK Tebliği Resmi Gazete’de yayınlandı.

E-dönüşüm

e-Defter Sistemine Erişim

e-Defter uygulaması için AKINSOFT WOLVOX ERP Çözüm paketi içerisinde ilave modül olarak e-Defter modülü alınmalıdır. WOLVOX Genel Muhasebe programında oluşturulan tüm fiş kayıtlarının yevmiye ve Defter-i kebir raporları e-Defter olarak gönderilebilmektedir.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu