Rezervasyon Yönetimi
Otel, öğretmenevi, polis evi gibi kurumunuza ait web siteniz üzerinden online rezervasyon, ödeme almanıza yardımcı olan uygulamamız, AKINSOFT Otel program entegrasyonları ile odaları rezerve etmenizi sağlar. Odaların uygunluk durumunu, tarih ve oda bazlı farklı fiyatlandırma işlemlerini yönetmenize yardımcı olur.
HotelSmart’ı AKINSOFT otel çözümleri ile entegre ederek tüm süreçleri programınız üzerinden sorunsuz yönetebilirsiniz.
Rezervasyon ile konaklama kabul eden tesis ve kurumlar için geliştirdiğimiz online rezervasyon sistemimiz HotelSmart ile tanışın.
• Rezervasyon ile konaklama kabul eden tüm işletmelere uygun kullanım sağlayabilme,
• Gelişmiş filtreleme seçenekleriyle rezervasyonları raporlama ve yazdırma,
• Rezervasyon listesinden anlık erişim ile hızlı rezervasyon kaydı düzenleme,
• Online ödeme ile rezervasyon alabilme,
• Ön rezervasyon seçeneği ile ödeme almadan rezervasyon kabul etme,
• Rezervasyonları durumlarına göre (onaylandı, beklemede, iptal vs.) kaydetme ve raporlayabilme,
• Odalara dönem veya oda bazında fiyat tanımlayabilme,
• Müsaitlik takvimi ile oda müsaitliklerini kolaylıkla düzenleme,
• Maksimum konaklama kapasitesi belirleterek oda tiplerini oluşturabilme,
• Oda tiplerine sınırsız özellik tanımlayabilme,
• Belirli tarih aralıklarına göre fiyat grupları oluşturabilme,
• Rezervasyonlar için iptal süresi tanımlayabilme,
• Üyeleri farklı kategoriler ile kaydedebilme,
Web Site Yönetimi
• Galeri özelliği ile otele ait görselleri site üzerinden yayınlayabilme,
• İstek ve Öneriler bölümü ile müşterilerden mesaj / istek toplayabilme,
• Sıkça Sorulan Sorular alanı ile müşterilere potansiyel sorular hakkında bilgi sağlayabilme,
• Rezervasyon, satış gibi çeşitli sözleşmeleri online olarak kaydedip, kullanıcı onayına sunabilme,
• Kayıtlı sözleşmeleri pasife alabilme,
• Ana sayfa slider özelliği ile rezervasyon alma ekranında görsel geçiş resimleri ekleyebilme,
• Yönetim paneli üzerinden mail ve sms gönderebilme,
• Gönderilecek mail veya smsler için şablonlar kaydedilme,
• Hakkımızda sayfası oluşturarak işletme hakkında genel tanıtım oluşturabilme,
• İletişim bilgileri düzenleme paneli ile Facebook, Twitter, Instagram, Linkedln, Google Map adreslerine site üzerinden direkt erişim sağlayabilme.
Genel Bilgiler
• Yönetim paneline erişim sağlayabilecek sınırsız kullanıcı kaydedebilme,
• WOLVOX 8 Otel ve Otel 5 yazılımlarımız ile ücretsiz entegrasyon,
• WOLVOX 8 Otel ve Otel 5 yazılımlarımız üzerinden HotelSmart’a oda tipi müsaitlik gönderimi,
• WOLVOX 8 Otel ve Otel 5 yazılımlarımız üzerinden otomatik rezervasyon kontrolü,
• İşlem sırasında müşteri ve yöneticiye otomatik mail veya sms gönderimi ile bilgilendirme,
• Responsive tasarım özelliği ile mobil, akıllı telefon ve tabletlerden yönetebilme,
• Yasal mevzuata uygun şekilde sürekli güncelleme desteği
• Sürekli yedeklenen sunucularla kesintisiz online program kullanımı,
• Panel içerisindeki verileri excel, word vs. formatında dışarı alabilme,
• Gelişmiş seo uyumluluğu ile arama motorlarına kolay optimizasyon,
• Sistem üzerinde kullanmak istediğiniz tüm tanımlamaları (oda özellikleri, fiyat grubu vs.) tek bir panel üzerinden gerçekleştirebilme,
• Kolay ara yüz.
Neden HotelSmart‘ı Tercih Etmelisiniz?
Misafirlerinizin memnuniyetini arttırmak ve unutulmaz bir tatil deneyimi yaşatmak HotelSmart ile çok kolay.
Profesyonel Destek Hizmeti
Sorularınıza anında yanıt bulun. Telefon veya e-mail aracılığı ile destek birimlerimizle kolaylıkla irtibat sağlayın.
Maksimum Müşteri Memnuniyeti
Misafirleriniz kolay kullanımlı ,kullanıcı dostu ara yüzü sayesinde rezervasyonlarını hiç sorun yaşamadan kolaylıkla tamamlasın.
Fiyat Kategorilendirme
Belirlediğiniz farklı fiyatları farklı kategorilere göre seçtirerek müşteri rezervasyonlarını sorun yaşamadan tamamlayın.
Seo Uyumu
Arama motoru optimizasyonu olarak da bilinen SEO (Search Engine Optimization) arama motorlarında aranan içeriğin daha kolay bulunmasına ve üst sıralarda görüntülenmesine yönelik bir sistemdir.
Gerekli çalışmalar yapıldığında listelenen içeriklerin kısa sürede listelenmesine yardımcı olurken, düzenli ve sistemli seo çalışmaları aramalar sonucunda içeriğinizin üst sıralarda yer almasını sağlar.
HotelSmart’ın seo uyumlu yapısı sayesinde işletmenizin seo puanını artıracak çalışmalar yapabilir, karlılığınıza katkı sağlayabilirsiniz.
Arama motoru sonuçlarında üst sıralarda yer alarak yeni hedef kitlelere ulaşabilir, konaklayan kişi sayısını artırabilirsiniz.
Güncelleme Desteği
Son teknoloji ile güncel mevzuata uyumlu bir şekilde geliştirilen online rezervasyon sistemimizi kullandığınızda güncelleme desteğinden faydalanabilirsiniz.
Üst sürüm güncelleme bedeli vb. konularda sorun yaşamadan kullanmış olduğunuz süre içerisinde HotelSmart programımıza yapılacak tüm güncellemelerden faydalanabilir ve ilave bir bedel ödemezsiniz.
Mobil Uyumluluk
Günümüz teknolojisine uygun olarak geliştirilen HotelSmart Online Rezervasyon Sistemi ile konaklama yapmak isteyen müşterileriniz sizlere kolayca ulaşacak ve rezervasyon ve ödeme işlemlerini sorunsuz halledebilecekler.
Cep telefonu, tablet veya bilgisayarınızdan işinizi pratik bir şekilde yöneterek mobil uyumlu teknolojinin kolaylığını yaşayabilirsiniz.
S.S.S Modülü
SSS modülü sayesinde, site ziyaretçilerinin aklındaki soruları cevaplayarak onları bilgilendirebilir ve karışıklığı engelleyebilirsiniz.
HotelSmart SSS modülü üzerinden sizlere sık sorulan soruları kayıt ederek müşterileri bilgilendirebilirsiniz. Böylece müşterileriniz merak ettiği sorulara yanıt bularak daha hızlı karar verebilirler.
Bilgilendirme
Rezervasyon tarihi, istek öneri cevapları, sorular, online ödeme vb. konularda işlem sırasında müşterileri ve yöneticiyi e-mail & SMS ile bilgilendirme opsiyonu sunan programımız ile sistemimiz üzerinden doldurulan formları aksaklık yaşamadan hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
HotelSmart gelişmiş bilgilendirme sistemi ile tüm işlemleri kolayca kontrol altına alabileceksiniz.
Kategori
Otel, motel pansiyon , kamp alanı, öğretmen evi vb. rezervasyon ile konaklama kabul eden işletmelerde dönemlere ve konaklayacak kişi farklılığına göre farklı ücretlendirme ve opsiyonlar sağlanabilmektedir.
HotelSmart detaylı kategorilendirme özelliği ile üye tipine göre yetişkin, çocuk, kamu çalışanı, sivil vb. kategorilere göre kayıt işlemi yapabilirsiniz. Dilediğiniz zaman ilgili kayıtlara göre raporlama yaparak analiz yapabilir, farklı tarifeler oluşturabilirsiniz.
Rezervasyon Durumu
Konaklamak isteyen müşterilerinizin rezervasyon durumlarını (onaylandı, iptal, beklemede vs.) yönetebilir ve filtreleme yapabilirsiniz. Bu sayede hiç bir karışıklık ve aksama olmadan işlemleri yürütebilirsiniz.
Seçtiğiniz odaya istediğiniz gün için rezervasyon kaydı oluşturabilir, bloke edebilirsiniz. Tüm müşterilerinizin bilgilerini kontrol ederek müşteri giriş-çıkış işlemlerini tamamlayabilirsiniz.
Geçmişe veya ileriye yönelik konaklama listelerini ve rezervasyon kayıtlarını raporlayarak planlamalarınızı yapabilirsiniz.
Oda Yönetimi
Tesisinizde bulunan oda tiplerini standart, suit, king vb. seçerek kategorilendirme yapabilirsiniz.
Odalara farklı fiyat tanımlamaları yapabilirsiniz. Odalarınızın doluluk durumlarını görebilir, dönemsel raporlama yaparak, ödeme kontrollerini gerçekleştirebilirsiniz.
AKINSOFT HotelSmart DEMO
Yönetim Paneli
Hotel Smart panelini inceleyerek fikir edinebilir; neler yapabileceğinizi görüp ihtiyacınıza uygun ayarlar hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Kullanıcı Adı: demo Şifre : demo
AKINSOFT Otel Çözümleri
4 yıldız ve üzerinde hizmet veren oteller için geliştirilen. WOLVOX Otel Yönetimi programımız ERP altyapısı ile tüm işleyişlerinizi takip eder, rapor ve analizler tutar.
AKINSOFT Otel 5 programımız butik otel, pansiyon, motel vb. hizmet veren işletmeler için tasarlanmıştır. Kolay kullanım ile birlikte bir çok özelliği sizlere sunmaktadır.
HotelSmart sistemini kullanarak kredi kartı ile online rezervasyon alabileceksiniz.
Otel çözümlerimizden, HotelRunner entegrasyonu ile seyahat sitelerinde online oda satışı yapabilirsiniz.
Bu uygulamamız ile misafirlerinizin kimliklerini sisteme aktarmak AKINSOFT Kimlik Tarama modülümüz ile daha kolay!
14 Günlük ücretsiz deneme için aşağıdaki linke tıklayıp formu doldurun.
Kredi kartı bilgilerine gerek yoktur.
